Automatizar tus informes
Dejas de montar informes a mano cada mes. Las cifras de ventas, margen o tesorería se actualizan solas y llegan revisadas.
Consultora de reporting y arquitectura de datos · Alicante · Para toda España
Tus informes de gestión, siempre al día.
Conectamos tu programa de gestión y tus hojas de Excel para que ventas, margen, tesorería y stock estén en un solo sitio, cuadrados y actualizados cada mañana.
- Recuperas las horas del cierreNadie vuelve a descargar, pegar y cuadrar Excel cada mes.
- Una sola versión de las cifrasTodos los departamentos trabajan con los mismos datos.
- Ves los problemas a tiempoEl día que surgen, no cuando ya tienen consecuencias.
Analizar mi situación →
Primera conversación de 20-30 min.
Gratuita y sin compromiso.
EJEMPLOS DE INFORMES DATOS ACTUALIZADOS
Ejemplos con datos ficticios · Cada informe se diseña a medida
El punto de partida
Las decisiones que
no puedes tomar
todavía.
Sin un reporting sólido, la empresa decide tarde y a ciegas. Se descubre a final de trimestre que un cliente dejó de ser rentable, que un proveedor subió precios o que el presupuesto se desvió hace meses. Cada cierre consume horas del equipo montando hojas de cálculo y, aun así, las cifras de un departamento no cuadran con las de otro.
El coste real no es preparar el informe: es el margen que se escapa sin que nadie lo vea y las decisiones que se toman por intuición.
- ¿Qué clientes y productos aportan realmente margen?
- ¿Qué acciones comerciales están funcionando?
- ¿Dónde se está desviando el presupuesto?
- ¿Qué cuellos de botella afectan a la operación?
- ¿Qué cifras son fiables y cuáles hay que revisar?
- ¿Qué oportunidad se pierde mientras se prepara el informe?
Servicios
Informes al día, datos
en orden y apoyo continuo.
Unificar los datos de toda la empresa
Cuando la información vive en varios programas y hojas de cálculo, la reunimos en un único sistema para que todos los departamentos trabajen con las mismas cifras.
Mantenimiento con revisión mensual
Nos encargamos de que todo siga funcionando y cada mes revisamos contigo los informes: qué se usa, qué falta y qué conviene ajustar a medida que cambia el negocio. Sin contratar un perfil técnico en plantilla.
Algunos ejemplos de lo que construimos. Usan datos ficticios: en cada proyecto diseñamos los informes según las áreas, los indicadores y la forma de trabajar de tu empresa.
Dirección
Visión consolidada de los indicadores que importan.
Ventas
Cliente, producto, comercial, zona, periodo y margen.
Finanzas
Tesorería, riesgo de cliente y rentabilidad.
Operaciones
Nivel de servicio, stock y transporte.
Compras
Proveedores, precios y evolución.
Control de datos
Que las cifras estén completas, al día y cuadren.
Un lunes cualquiera
La misma pregunta,
dos respuestas muy distintas.
«¿Cómo vamos este mes frente al presupuesto?»
HOY
Pides el dato a administración
↓
Alguien dedica una mañana a cruzar hojas de Excel
↓
El jueves llegan dos cifras distintas
↓
La reunión se va en decidir cuál es la buena
CON UN REPORTING SÓLIDO
Abres el informe el lunes a las 8:00, en el ordenador o en el móvil
↓
Ventas, margen y desviación, actualizados esa misma noche
↓
Una sola cifra, la misma para todo el equipo
↓
La reunión se dedica a decidir qué hacer
Cómo trabajamos
Un camino claro
para avanzar.
Primera conversación
Hablamos 20-30 minutos sobre tu negocio: qué necesitas saber, qué te está costando obtener hoy y si podemos ayudarte. Sin presentaciones comerciales.
Auditoría virtual (opcional)
Revisamos tu arquitectura de datos y de dónde salen las cifras. Recibes un informe completo con tus puntos críticos y una propuesta de solución, sin vinculaciones.
Proyectos
Implementamos por fases, empezando por lo que más impacto tiene en tu negocio. Si ya tienes claro lo que necesitas, empezamos aquí directamente.
Soporte continuo
Mantenimiento, una revisión contigo cada mes y nuevas necesidades para que el sistema siga siendo útil a medida que crece la empresa.
Empezamos por un problema concreto
¿Qué información
te cuesta obtener
hoy?
No necesitas conocimientos técnicos ni preparar ningún documento. Cuéntanos qué ocurre y vemos si existe una oportunidad real de mejorarlo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi programa de gestión o mis herramientas?+
No. Trabajamos con lo que ya usáis: el programa de gestión, las hojas de Excel y el resto de herramientas. La solución se conecta a ellas, no las sustituye.
¿Podremos seguir usando Excel?+
Sí. Quien quiera seguir analizando en Excel podrá hacerlo, pero con las cifras ya actualizadas y cuadradas, sin copiar y pegar.
¿Necesito conocimientos técnicos?+
No. Hablamos de tu negocio; la parte técnica es cosa nuestra. Recibes informes que se entienden a primera vista y formación para tu equipo.
¿Es obligatorio hacer la auditoría antes de un proyecto?+
No, es opcional. Es útil cuando no está claro por dónde empezar. Si ya sabes lo que necesitas, pasamos directamente a la propuesta del proyecto.
¿Podemos empezar con algo pequeño?+
Sí. Cuando el proyecto lo permite, preferimos empezar por un problema concreto y ampliar después.
¿Cuánto cuesta?+
La primera conversación es gratuita y la auditoría virtual parte de 395 €. Los proyectos y el soporte continuo dependen del alcance: en la primera conversación te damos una estimación orientativa y, después, un presupuesto cerrado.